Artykuły » Pozycjonowanie zbiorowe firmy

Działanie powinno się organizować wokół wyników, a nie zadań. Chodzi tu o to, aby odpowiedzialność, na ogół rozproszoną między realizatorów cząstkowych zadań pozycjonowania, scalić powierzając ją jednej osobie lub jednemu zespołowi. Wtedy proces jest postrzegany całościowo i jedna osoba kontroluje jego przebieg od początku do końca.

Tego rodzaju sytuacja jest również korzystna dla klienta którego pozycjonujemy, który we wszystkich sprawach może się kontaktować z jedną osobą odpowiedzialną za projekt.
Użytkownicy wyniku procesu powinni być organizatorami tego procesu. W tradycyjnej firmie pozycjoner, któremy potrzebuje tematycznego zaplecza, musi się z tym zwrócić do wyspecjalizowanej firmy lub skorzystać z systemu SWL.

W działaniu zbiorowym to zaplecze jest wypozyczane na czas trwania pozycjonowania przez co nasz pozycjoner nie traci czasu na budowanie nowego tematycznego zaplecza a co za tym idzie, skraca się zwykle czas realizacji i zmniejsza koszt pozycjonowania, czyli wzrasta efektywność.
Zasoby zapleczowe rozproszone na różnych adresach IP należy traktować tak, jakby się znajdowały w jednym miejscu i są zarządzane poprzez wydzielony zespół zajmujący się pozycjonowaiem serwisu. Zasada ta ma na celu przezwyciężenie tradycyjnego konfliktu między centralizacją a decentralizacją. Dzięki systemowi CRM w prosty sposób można uzyskać kontrolę nad projektem.

Procesy równoległe należy koordynować w czasie ich wykonywania. Jeśli np. nad pozycjonowaniem nowych fraz dla serwisu pracuje wiele zespołów realizujących poszczególne jego części, to całość prac powinna być bieżąco koordynowana. Kiedy bowiem niezależnie wykonywane części próbuje się skompletować w całość post factum, wtedy znacznie się wydłuża łączny czas realizacji pozycjonowania.

Gromadzone informacje powinny spływać do jednego ogólnie dostępnego banku danych (CRM). Częstokroć drobne informacje, ale o istotnym znaczeniu, nie docierają do zainteresowanych nimi odbiorców - pozycjonerów, co obniża efektywność podejmowania decyzji oraz w znacznym stopniu pogarsza pozycjonowanie serwisu.